大学火车站迎新策划书

大学火车站迎新策划书

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，何不赶紧趁现在写写策划书。那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编为大家收集的大学火车站迎新策划书，希望对大家有所帮助。

一活动目的

为了更好地配合学院做好迎接xxxx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，江工学院院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xxxx年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在校外和校内设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点（校外站点接到新生联系校车）

1、时间：在新生入校报到的三天（8月24日至8月26日）

每天上午8：00到下午20：00。

2、地点：校外：

a、火车站

b、青山路汽车站

c、洪城客运站

d、徐家坊客运站

校内：教学楼

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=10M*10、8M小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

4、接新人员统计：学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。6月15日之前完成。

三、计划安排

1、新生接待人员的配置：

（1）接新人员共分为5组，前4组为每组9名成员，第5组为接新剩余人员。

（2）各组任务：

第一组：负责火车站接新，如若人员不足可从第5组人员中调配；

第二组：负责青山路客运站接新；

第三组：负责宏城客运站接新；

第四组：负责徐家坊客运站接新；

第五组：负责学院学生报名引导。

（3）成立接新应急小组，组成成员：院学生会主席XXX以及部分社团负责人。职责是：

（a）负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动；

（b）熟悉活动流程，并组织所有工作人员学习迎新流程；

（c）负责组织协调新生接待的一切事宜；

（d）监督中间的衔接（协调）工作。

一、活动背景：

随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。

二、活动目的及意义

为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。

三、活动主题

迎新，便利你、我、他

四、主办单位

南昌大学科学技术学院青年志愿者协会

五、赞助单位

南昌大学科学技术学院

六、活动时间

xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日

七、活动地点

江西省南昌市火车站

八、活动对象

20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容

1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校

2、迎新人员安排（在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两

班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）

九、活动流程

（一）前期准备

1、确定好迎新时间，提前做好思想准备

2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开

3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）

4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐

5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中

6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗，标志。

7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点

8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展

十、活动当天

（第一天）

总负责人：小组负责人：

成员名单见附录早晨集合时间：8点整集合地点：机械楼大门

要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。火车站地图见附录

到达火车站后点名（人员名单见附录）

1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生

2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点

3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。

4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。

5、在换班时要迅速，确保火车站时时有人等候迎新。

6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位

7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题

（第二天）

总负责人：

小组负责人：

小组成员：

计划按照第一天进行

（第三天）

总负责人：

小组负责人：

成员名单：

计划按照第一天进行

十一、活动后期

1、整理财务

2、微博宣传

3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者

十二、活动经费预算（见附表）

十三、注意事项

1、作为工作人员我们要做到：

①注重仪表，做到着装整洁。

②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的形象，不做有损志愿者形象的事。

③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其他人发生冲突。

④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。

⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。

2、安全问题

因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施

天气问题：

①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶快服用药物，休息。②尽量穿透气、散热的衣服。

③在迎新工作 ……此处隐藏1150个字……>1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。

2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。

3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。

4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。

5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。

6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。

7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。

8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序

后期总结阶段。

于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个分管副主席，各部部长副部长做工作总结。

六，活动经费

（跟据当时情况而定，现在还写不出来）

七，活动注意事项

1.要细化人员分工，做到责任到达个人。

2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。

3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。

八，活动意义

本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围。丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”。

九，活动负责人

分管副主席：罗喆

策划书：文艺部部长：熊伟成

一、晚会背景

站在一年的尾端，怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

二、晚会目的

1.进一步给创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。

2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。

3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。

三、晚会概述

晚会名称：20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。

晚会时间：待定

晚会地点：待定

晚会对象：xx学院xx学院全体

主办单位：xx学院xx学院学生会

晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。

可行性分析：

（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。

（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。

四、晚会前期工作

略。

五、晚会工作人员初步安排

1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。

2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作。

3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。

4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。

5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。

6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。

7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。

8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。

9.勤工助学部：主持人、演员化妆。

10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。

六、晚会嘉宾

1、主要嘉宾（请函）

1）学校领导

2）学院领导

2、其他嘉宾群体：（打印邀请函）

1）校团委、校社联等学校组织主要干部

2）各学院团委学生会主要干部

七、晚会流程

整体流程（暂定）：18：30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）

1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）。主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。

2、晚会节目：（详见附录《节目单》）

3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。

八、晚会后期工作

1、晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。

九、晚会彩排注意事项

1.搬运学生器材。

2.借用所需工具工作。

3.舞台及灯光安装调试工作。

4.音响设备调试工作。

5.测试晚会所需伴奏带。

6.维持秩序工作人员到位。

7.舞台道具服务人员到位。

8.照相及DV工作人员到位。

9.预演节目准备工作。

十、晚会备用方案

略。

十一、晚会商业价值及赞助方式

晚会商业价值：

提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。

宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录）赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）

商家赞助方式：

采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。

横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

十二、晚会需要物资

另：演员服装由外联部负责或演员自备。

十三、晚会资金预算

以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。