设备设施管理系统方案

设备设施管理系统方案（精选6篇）

为保障事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的设备设施管理系统方案（精选6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

第一条 设备、设施是指超市固定资产、低值易耗品等。

一、固定资产(白云店为价值20xx元以上、使用年限1年以上的物资;其他超市为价值1000元以上、使用年限1年以上的物资)有：发电机、叉车、货柜货架、计量器具、收银台、收银机、电脑、激光打印机、复印机、传真机、电子存包柜、冷冻设备、冷藏设备、电视机、热水器等。

二、低值易耗品有沙发、办公桌椅、文件柜、保险柜、计算器、耐用办公用品、计量器具、床、微波炉、其他用品等。

第二条 设备、设施的购置审批程序：

设备、设施的购置由使用部门填写购物审批单，报店长审核，按公司审批权限报批后，由公司购置派发超市。超市资产管理员验收入库，使用部门领用。

第三条 设备、设施的基础管理：

一、固定资产管理：

1、资产管理员建立并健全超市固定资产台帐和卡片，并建立固定资产档案。固定资产档案包括：装饰装修图集(册)，建筑施工样图，设备随机说明书，装箱书，产品合格证等技术文件。

2、主办会计(或超市出纳)对建立超市固定资产明细帐。

3、资产管理员对固定资产按实物登记，建立领用、移交明细帐目、明细领用手续。

4、主办会计(或超市出纳)、资产管理员每年年终对照实物财产，逐台进行盘点。

5、对重要固定资产采取专人负责的原则：

(1)各部门的计算机(包括打印机)实行谁使用，谁负责的管理办法，定期做好计算机维护与病毒防范工作。具体由电脑部负责对计算机的运行情况及质量进行安全管理。

(2)店办传真机与打印机、复印机由人力助理和资产管理员(或超市出纳)专职负责，其他无关人员不得擅自使用。

(3)发电机、电子存包柜由防损部专人管理。

(4)收银机由收银部收银员专人管理。

二、低值易耗品的管理：

1、超市资产管理员(或超市出纳)对低值易耗品进行实物登记，建立低值易耗品管理台帐。

2、低值易耗品于每年年终对照实物进行盘点。单价50元以上低值易耗品盘点情况应造表汇总。

第四条 设备、设施的维护和保养：

一、各部门使用的设备、设施由专人负责管理维护和保养。

二、设备、设施使用过程中，管理人员或使用人员应作好各项设备、设施运行、维护、检修等记录。

三、设备、设施发生故障或损坏，应及时报资产管理员核定责任原因后联系修理。凡因使用年久、设备老化、磨损或因不可抗拒因素的损坏及事故，费用由公司承担;因使用不当、违章 操作、维修不及时造成的损坏由公司先予修理后，按责任轻重由当事人全部承担或部分承担。

四、操作使用特种设备，必须经专业培训，持上岗操作证和特种行业操作执照，严禁无照无证操作。

五、监控设备由管理部负责日常维护;当班时间必须对监控设备的使用情况做好详细记录，监控所使用的录像带必须整理归类，以备随时调用;报废的录像带必须记录清楚;

第五条 设备设施调配：

公司其他部门或超市需调配白云店设备设施，必须由总经办下发调配通知单经超市店长签字后，资产管理员办理调配移交手续，调整台帐，同时通知主办会计进行费用转移。

第六条 设备、设施的报废：

一、固定资产达到下列条件之一者，可以申请报废：

1、使用已达到折旧年限，并提完折旧，主要部件磨损严重，无配件补充。

2、型号淘汰，无零配件供应或替代，以及国家规定强制报废。

3、基础件损坏，经修理无法达到性能指标，不能满足生产需要。

4、能耗指标严重超过国家标准，能耗高并无法进行技术改造。

5、一次性大修费用超过原值50%。

二、申请报废程序：

由资产管理员提出申请，填写固定资产报废单，经超市店长审核后报公司总经办。

三、所有批准报废的设备、设施，超市不得自行处理，一律由总经办负责收回。

1、范围

为了加强设备设施的管理，提高设备设施的完整性，制定本制度。本办法适用于公司及所属各单位。

2术语和简略语

本办法采用GB/T 28001－20xx和Q/SY10021－20xx标准规定的术语。

3、职责

3。1公司生产一部是本细则的归口管理部门，负责组织本细则的制、修订及执行情况的监督检查。

3。2各部门负责本细则的具体实施。

4、管理内容

4.1设备设施安装验收

4.1.1设备开箱验收

a）根据合同和装箱单检查设备本身是否完整、受损，配套工具、附件是否齐全；

b）随机技术文件是否缺损；

c）验收时，应逐项登记，发现问题及时与有关单位联系解决；

d）随机文件、资料经设备管理部门验收后由使用单位及时归档。

4.1.2非安装设备按设备使用说明书调试验收合格后，组织验收单位填写“设备（安装）验收记录”，验收人员签字，使用单位方可投入使用，同时使用单位做好有关资料的归档工作。

4.1.3设备安装验收内容

a）设备安装严格按照设备使用说明书进行；

b）设备安装验收与调试具体内容：1）外观检查；

2）安装质量检查与调整；3）设备性能检查与调试；4）运转试验。

c）安装调试合格的设备，组织安装验收单位填写“设备（安装）验收记录”，验收人员签字，将设备及技术资料移交使用单位，同时使用单位做好技术资料归档工作；

d）对于安装验收不合格的设备，组织验收单位负责协调、处理，直至验收合格；

e）设备迁装或修理后重新安装要严格按照安装验收的内容和程序进行。

4.1.4设备使用单位应建立设备技术档案。

4.2设备设施使用管理

4.2.1各单位设备设施管理部门负责本单位设备设施的使用管理。生产运行处负责监督检查各单位设备操作规程的编制以及执行情况。

4.2.2设备操作规程

a）设备投入使用前，由各单位设备设施管理部门组织制定设备操作规程和保养规程，经主管领导审批后，方可下发执行；

b）操作者要熟悉所使用设备的操作保养规程，并严格执行，严禁违章操作；

c）各级设备管理人员有权 ……此处隐藏5996个字……/p>

2.2.2统一制定公司消防器材管理标识；

2.2.3组织并做好对平台、中心自动消防设备设施的检测维保工作；

2.2.4统一做好对各单位消防器材的配置及维修充装工作；

2.2.5对各单位各类消防设备设施管理维护情况设施监管。

管理要求：

3.1严禁挪用、损坏各类消防设备设施。

3.2消防器材应配置合理外观整洁，完好有效。

3.3自动消防设备设施日常维护管理责任人，应按照标准进行管理维护。

3.4消防设备设施应外观整洁，运行正常。

新建的消防设备设施：

内部承建单位应保证其质量的可靠性和完好性，并做好与业务单位的移交手续。移交手续应包含操作人员的培训和操作规程等相关资料。

管理措施：

5.1各单位应将消防设备设施的日常维护管理情况列入对所属单位的考核。

5.2人力资源部和制造部安全员对在督察过程中发现有违反本规定的，应通知责任单位进行整改。必要时将予以曝光，并列入安全绩效指标的稽核。

5.3对因管理不善，导致消防设备设施不能正常投入使用，贻误战机，造成重大消防事故的，将追究责任单位有关责任人的法律责任。

各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和完好率，直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司（处）设备维修主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。

1、设备分类：

a、供暖、供热水设备；

b、供电设备；

c、给排水设备；

d、通讯设备；

e、交通运输设备；

f、办公设备

g、生活设备

h、机械加工设备

i、土建设备

j、社区文化宣传设

k、社区文娱健身设施

l、其它设备

2、设备设施编号：已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理：

a、台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。

b、集团新添设备设施和退出使用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。

c、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应根据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。

4、设备设施的档案管理：设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。

a、要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：设备选型和技术经济论证报告书；设备购置意向书和竞标内容；购置合同或协议签字副本；设备验收合格证；设备装箱单及开箱检验记录；进口设备索赔相关资料；设备安装记录和验收移交记录；设备登记卡片；设备调试、运行记录；设备故障分析报告、事故报告；设备定期检查和监测记录；设备维修、检修工作记录；设备报废申请和记录、其它记录。

b、设备施档等管理原则和办法：设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立目录和索引。设备档案原则上不外借，只供查阅，特殊需要，需经主管单位领导批准。

三、设备设施的日常管理：

1、新置设备设施一经验收应及时入库妥善保管。

2、在用设备设施分级管理，责任落实到部门、班组和个人。

四、设备的日常使用和维护：

1、设备在使用操作过程中，操作人员必须熟练掌握设备的结构、性能、维护和技术、安全等方面的业务知识，熟悉所操作的设备的关键部位，严格遵守本工种的技术安全规程。

2、设备的日常维护保养要落实到人，表面保持整洁，安装要牢固可靠，部分设备设施要按时加油，润滑油装置种类齐全并符合技术规定。

3、设备在使用过程中，操作人员必须做到；三好；即管理好、使用好、维修保养好。

五、设备的调迁、租赁、报废：

1、集团设备因需要内部调迁使用部门，必须由主管领导批准，交接双方共同检验设备现状，签字并移交附属设施物品。

2、集团的设备向外租赁，需先交押金。在合同或协议中对租赁期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现，经集团总裁批准后方可租赁。

3、设备报废由使用部门提出申请，有关负责人、技术人员和财务管理人员进行技术鉴定，并写出报告，经总裁批准后方可办理报废手续。

六、设备事故：

4、设备事故类别：

a、一般事故（直接损失在500元以下）

b、设备大事故（直接损失在20xx元以下）

c、重大设备事故（直接损失在20xx元以上）

5、事故责任划分：

a、由于人为原因或操作者违规造成的设备事故。

b、因设计、制造质量不好、安装不当造成的属质量事故。

c、设备在正常使用下，因自然灾害或非人力所能抗拒的灾害造成设备事故属自然事故。

6、设备事故处理：

a、一旦设备发生事故，设备管理员组织操作员、技术人员、有关领导共同分析原因，确定事故类别、责任并写出报告和处理意见。

b、一般事故由主管单位领导做处理决定。

c、大事故和重大事故由集团总裁签署处理决定。

七、设备的维修保养：

1、要根据本部门所管设备的性能特点，使设备的维修保养各项规定落实到人，多人操作的设备每一台都要有专人负责，集团公用设备指定专人保管维护，根据设备实际使用情况建立日常检查保养制度和定期检查保养制度以及日常巡回检查制度。

2、考核指标：

a、设备完好率：热能、供电、供水在90%以上。

b、故障停机率小于3%。

c、一、二级保养完好率98%以上。

d、巡回检查率达100%。

3、交接班制度：交班作者下班前，负责清扫卫生，完成本班次交班设备运转记录并签字；接班操作者必须提前十五分钟到达岗位，对照交班记录认真检查设备运转情况，发现问题及时提出，必要时拒绝接班，请主管负责人协调处理。设备运转记录应字迹清晰、描述真实，各类记录不准撕毁和丢失。