青年志愿者协会规章制度

青年志愿者协会规章制度

在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的青年志愿者协会规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。 2.

3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理； 2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度 3.1、会议章程

3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；

3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；

3.2.3、需报账的成员周四晚上9：20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求

3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。

3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部： 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等；

4.2、家教部： 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部： 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部： 实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部： 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部： 网站维护情况、网上业务办理进程；

4.7新闻部：每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。

4.8 采编部：报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。

4.9发行部：报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；

5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分；

6.2.2、参与活动情况

6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分；

6.2.2.2、表现一般者加2分；

6.2.2.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。

6.5、部门获得积分方式

6.5.1、活动的次数（一次加5分）；

6.5.2、活动的影响（1－5分）；

6.5.3、活动的完成情况（1－5分） 由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有 ……此处隐藏9847个字……不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假，干事向部门负责人请假”的原则。

6、会议期间应严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议笔记，手机不得发出响声，不准交头接耳嬉笑打闹

7、大型会议由办公室做好记录，做好存档材料，未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。

8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下： ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度，其中迟到十分钟以内，由办公室给予口头警告批评，并需于次日上交检讨书，由办公室审核记录；迟到十分钟以上，会长副会长罚款十元，其余会员罚款五元，并由纪检部做相关记录。 ②会议期间手机发出响声的记小过一次，并进行相关记录。 ③协会成员无故缺席三次以上，以自动离会处理。

第五章——会员考核及选拔制度

制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼，促进青协的进一步发展。

考核包括优秀服务社组织考核，优秀青年志愿者考核，会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬，以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。

会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。

一、考核原则 1. 公平公正的原则 2. 量化考核的原则 3. 实事求是的原则

二、考核对象：

考核对象为全体青协成员，包括干部、干事、会员。

三、考核方式及内容：

1、优秀志愿服务组织考核

考核内容：考核包括各院系服务社组织活动的次数，活动参与人数、参与率（计算方法为参与活动的人数/），活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。

考核方式：会长评议+平时成绩考核

①由协会会长给每个服务社评分，满分十分

②每个礼拜都按期举办活动的，活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分

2、优秀青年志愿者考核

考核内容：考核包括志愿者参与活动的次数，活动中的表现，社长、干部评议，

考核方式：会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2，另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。

①部门内部评议。由各部门干部负责打分，满分5分。 ②平时成绩考核：

开会迟到早退扣1分

有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分

为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分

在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分

在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分

推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。

每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分

3、会员基本考核

考核内容：会员参与活动次数，活动参与率（计算方法为该会员出席活动的次数/该院系服务社举办活动的场数），活动中的表现（是否获得上级表扬或批评），对协会的贡献，0会员基本考核考核什么内容？就是平时踢人用的

考核方式：

第六章——投诉建议

为最大效率地提高工作效率和会员综合素质，本章程特别设定投诉建议相关规定，通过此方法，不断完善青年志愿者协会的管理与运行，使所有会员在公平公公正的条件下，在完善的制度约束与保护下，不断完善自我，发挥自身优势，锻炼自身能力，充分体现大学生的优秀素质。

1、投诉建议的内容：

①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议；

②对在平时工作和管理中行为懒散，不认真完成任务，甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示；

③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见，并附上该成员的表现说明；

④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法，必要的时候可以将相关资料及策划一起提交；

2、投诉建议的方式：

①将投诉意见信交到青协办公室，由办公室转交至纪检部；

②将投诉意见内容发至纪检部邮箱，邮箱地址：

③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长，并由社长进行记录，交由纪检部；

④直接通过纪检部干事进行传达；

3、接受投诉意见的单位和个人要求：

①在未得到该会员同意的情况下，不得将其姓名及相关信息告知他人；

②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查，以便在下次会议上进行讨论和解决；

③进行投诉意见的会员可以采取匿名，接受单位无权要求该会员实名；

④对提出有用意见或是投诉意见属实的，给予一定的奖励和表扬，在获得其同意的情况下进行公开表扬，并进行相关记录。

一、总则

1、 办公室主要负责协会日常事务Ｍ吵铼Ｐ调以保证协会各部门的正常运作。

2、 负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存Ｎ募的清理９档和立卷工作Ｍ时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、 负责整理保管协会各类文件９告和通知的发送工作Ｗ龅缴洗下达。

4、 负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时Ｐ调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。 7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。